Claris Connectを使って、「Typeform」で作成した問い合わせフォームからClaris FileMakerに情報を流してみよう！

2021年12月24日 12:00 PM

事例

Claris Connectのコネクタとして「Typeform」というサービスが提供されています。
今回は、Claris Connect を使用して、TypeformからClaris FileMakerに情報を受け渡してみたいと思います。
（今回はClaris FileMaker Cloudを使いますが、Claris FileMaker Serverでも連携することができます。）

以下の流れで進めていきます。
1. Typeformとは
2. Claris Connect を使用して、TypeformからClaris FileMakerに情報を受け渡してみよう

1.Typeformとは

一問一答形式のフォームが作成できる海外のサービスです。

（左図：設問画面）（右図：作成画面）

フォームの作成画面は、英語またはスペイン語のみなので、ハードルが高そうだと感じる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、テンプレートが充実していますし、簡単な操作で作成ができるので難しくありません！
また、日本語で操作の説明を紹介してくれているブログもあるようです。
制限はありますが無料のプランも用意されていますので、ぜひ登録して試してみてください。
https://www.typeform.com/

2. Claris Connect を使用して、TypeformからClaris FileMakerに情報を受け渡してみよう

Typeform から Claris FileMaker に情報を受け渡すためには、 Claris Connect でフローの作成が必要になります。

▼事前準備

1.Typeformでフォームを作成・公開

Typeformでアカウントを登録し、フォームを作成します。
「アカウント」と「パスワード」はメモしておきます。
今回は「お問い合わせ」というフォームを作成し、7つ設問を用意しました。
設問内容は、会社名、部署・役職、名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ項目、ご質問内容を用意しています。

（左図：ワークスペース（フォーム管理画面）　右図：フォーム「お問い合わせ」の画面例）

公開については、作成画面右上のPublishから可能です。
ボタンを押すと、URLが発行されるのでメモしておきます。

2.Claris FileMaker でカスタムApp を準備

情報を受け取るカスタムAppを準備します。
今回は「お問い合わせ管理.fmp12」を準備しました。
設問内容に対応するフィールド、会社名、部署・役職、名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ項目、ご質問内容を作成しておきます。

・カスタムApp側の設定

① レイアウト
Typeformから取得した値を設定するための「対象のフィールドが全て配置されたレイアウト」が必要です。
レイアウト名はメモしておきます。
今回はレイアウト「Tお問い合わせ」を用意しました。

② 拡張アクセス権
カスタムAppにログインするClaris IDに割り当てられているアクセス権セットで、拡張アクセス権「FileMaker Data API でのアクセス（fmrest）」にチェックをしておく必要があります。

・サーバー側の設定

FileMaker Cloud Admin Consoleの「コネクタ」タブでFileMaker Data API を「有効」にしておきます。

▼Claris Connect でフローを作成

まず Claris Connect にログインします。（※）
※ログインの方法は、こちらをご参照ください。

ログインしたら、以下の手順でフローを作っていきます。
① プロジェクトとフローの作成
② アクション「Typeform」でフォームの回答受取を作成
③ アクション「Claris FileMaker Cloud：新規レコード作成」の作成

①プロジェクトとフローの作成

「Create New」を選択し、プロジェクトに名前を付けます。今回は「Contact FileMaker」とします。

「Create New Flow」からフローを作成し名前を入力します。今回は「お問い合わせ自動登録」とします。

②アクション「Typeform」でフォームの回答受取を作成

トリガのアクションは「New form response」を選択します。

事前準備でメモしておいた「アカウント」と「パスワード」で Typeform にサインインします。

認証情報が保存できたら「Continue」をクリックします。

作成したフォームが選択肢のリストに表示されるので選択します。
今回は「お問い合わせ」を選択します。
フォームの選択をすると、トリガを保存する画面になります。
事前準備でメモしておいたTypeformの公開リンクにアクセスし、設定したフォームから回答の送信をしましょう。
（ここで回答の送信をしないと「Save Trigger」のボタンがアクティブにならずクリックすることができません。）