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今回は、ファイルメーカー(FileMaker Pro) の 値一覧のカスタムアクセス権セット をご紹介します。

「値一覧のカスタムアクセス権セット」はユーザーの値一覧へのアクセスを制御します。
値一覧ごとに「変更可能、表示のみ、アクセスなし」の設定と新規値一覧作成を設定することが出来ます。

(例題)　名簿ファイルの一般権限で部署に設定されている値一覧を
　　　　　「変更可能」から「表示のみ」と
　　　　　「変更可能」から「アクセスなし」にした場合。

1.名簿ファイルをフルアクセス権限でログインします。

2.「レイアウトのカスタムアクセス権セットの設定を行います。
[ファイル(F)］メニューから［管理(G)］の[セキュリティ(T)]を選択

3.セキュリティの管理で「アクセス権セット」タブで[一般権限]を選択し［編集(E)]をクリックします。

4.アクセス権セットの編集画面の「データアクセスとデザイン」で[値一覧(V)]の
　プルダウンリストから「カスタムアクセス権」を選択します。

5.カスタム値一覧アクセス権画面が表示され現在、設定されている値一覧名が表示されます。
　その中から「部署」を選択します。

上部、「新規値一覧の作成を許可(A)」にチェックが入っていれば新規追加が可能になります。

アクセス権を「変更可能(M)」から「表示のみ(V)」に変更し
[OK]をクリックして各画面を閉じます。

※完全アクセス権を持っているアカウントに、パスワードが設定されていない場合、以下のメッセージが表示されることが有ります。
表示されたら[許可(A)]を選択します。

6.完全アクセスでのログインの確認画面で完全アクセス権限のアカウントとパスワードを
　入力し[OK]をクリックして完了します。

7.確認の為、名簿ファイルを閉じて一般権限で再ログインし[ファイル(F)］メニューから［管理(G)］の
　[値一覧(V)]を選択し設定されている値一覧名が表示されます。
　値一覧名にある部署を選択し編集(D)をクリックすると「使用したアセス権ではこの操作を実行できません。」と
　表示され編集が出来ません。

※現在のバージョンでは、価一覧の管理画面から変更できなくても、
　名簿詳細レイアウトで部署フィールドの値一覧設定で「値一覧の編集を許可」になっている場合、
　部署の値一覧の編集を行うことができてしまいます。

8.値一覧の部署のアクセス権を「変更可能(M)」から「アクセスなし(N)」に
　変更した場合は値管理一覧に「部署」が表示されなくなります。

9.名簿詳細画面の部署フィールドに設定されている値一覧のプルダウンは表示されません。

以下のリンク先もご参照ください。
レイアウトアクセス権の編集
http://www.filemaker.com/12help/jp/html/passwords.14.22.html#522150

権限による値一覧の表示、非表示や編集に活用してみて下さい。
次回は「スクリプトのカスタムアクセス権セット」を予定しています。

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