新・ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ【データを消去する機能】
2019年01月10日 12:17 PM
FileMaker 17
こちらは大人気記事「ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ」のリニューアル版（Ver.17）です！
→最新バージョン FileMaker 19 対応版はこちら
FileMaker Pro Advanced（ファイルメーカー）の使い方3回目。
今回は、「データを消去する機能」ということで、
・レコード削除
・対象レコード削除
・全レコード削除
・リレーションを利用した削除
・テーブルデータを削除
の５つをご紹介したいと思います。
これはシリーズで連載しています。
①データを入力する器を作成する機能 V15｜V17｜V18｜V19
③データを消去する機能 V15｜V17｜V18｜V19 ←今回はここです
④データを変更する機能 V15｜V17｜V18｜V19（入力を補助する機能をプラス）
⑤データをインポートする機能 V15｜V17｜V18｜V19
⑥データをエクスポートする機能 V16｜V17,18｜V19
⑧データを表示する画面を作成する機能 V16｜V17,18｜続編（V19）
⑪処理を自動化する機能 V17,18｜スクリプトトリガ編（V19）
⑫セキュリティに関する機能 V17,18｜FileMakerファイルの暗号化/通信の暗号化（V19）
◇レコード削除
FileMaker Proに登録されたレコードを削除することができる機能です。
この機能は「現在のレコード」のみに実行されるため、3件表示していても、10件表示していても、「現在のレコード」である1件だけが削除されます。
現在のレコードは、ステータスツールバーで確認ができます。
画像の場合ですと、3番目のレコードが「現在のレコード」になります。
FileMakerには、レコードを画面に表示する形式として
・フォーム形式
・リスト形式
・表形式
という3つの形式がありますが、それぞれ、次のような方法で現在のレコードを確認することができます。（ステータスツールバーを確認する以外の方法で）
■フォーム形式
フォーム形式の場合、現在のレコードのデータしか表示されませんので、
基本的には「今表示されている内容」が現在のレコードになります。
■リスト形式
テーマにもよりますが、現在のレコードだけ背景色が変化している場合、目視で確認ができます。
■表形式
画面の左下に、「+」のマークがある列があるかと思いますが、ここで現在のレコードだけ色が変わって表示されます。
◇対象レコード削除
この機能は「対象レコード」のみに実行されるため、10件登録されていても、3件しか対象レコードになっていなければ、削除されるのはその3件だけです。
対象レコードは、ステータスツールバーで確認できます。
画像の場合ですと、2/3となっているので2件のレコードが「対象レコード」になります。
◇全レコード削除
登録してあるレコード数と、対象レコード数が一致しているとき、
「対象レコード削除」のボタンが「全レコード削除」と表示されます。
機能は対象レコード削除と変わりません。
◇リレーションを利用した削除
リレーションシップグラフで、「レコードが削除されたときに、関連するレコードも併せて削除する」という設定が可能です。
例えば、見積書のデータを削除するときに、見積明細も一緒に削除するとか、
顧客を削除する際に、顧客担当者も削除するとか、そんなことができます。
ゴミデータが残ってしまう事を防ぐことができるので、とても便利です。
※ただし、意図せずデータが消えてしまう事の無いよう注意が必要です。
◇テーブルデータを削除
これは、FileMaker 15 プラットフォームから追加されたスクリプトステップです。
https://fmhelp.filemaker.com/help/17/fmp/ja/#page/FMP_Help%2Ftruncate-table.html
このステップを利用することで、高速にテーブルの全レコードを削除することが可能です。
しかし、このスクリプトステップでは、「リレーションを利用した削除」の設定がされていても、関連レコードは削除されませんので、ご注意ください。
いかがでしたでしょうか。
ここまでで、新規追加、登録、削除、とFileMakerの基本的な動作について、一通りご説明させて頂いたかと思います。
次回は、データを変更する機能についてご紹介したいと思います。お楽しみに…！